Für eine umfassende Suchmaschinenoptimierung sind die gleichen Schritte notwendig, wie bei der Einführung eines neuen Produkts: Analyse, Recherche, Umsetzung und Promotion. Dabei wiederholen sich die Schritte immer wieder, um eine permanente Optimierung zu ermöglichen.
Analyse der Website: Bei einem in Umsetzung befindlichen oder bereits bestehenden Projekt wird in dieser Phase untersucht, wie weit die einzelnen Seiten für Suchmaschinen optimiert sind. Außerdem werden die möglicherweise schon vorhandenen Platzierungen offensichtlich sinnvoller Keywords in der Suchmaschine Google überprüft.
Analyse des Wettbewerbs: Die meisten Unternehmen haben online und offline Konkurrenten. Durch eine Vergleichsanalyse mit Mitbewerbern werden erste Optimierungsmöglichkeiten erarbeitet.
Recherche geeigneter Keywords: Oft sind schneinbar sinnvolle Suchbegriffe wenig effektiv. Die Sicht des Anbieters und Fachmanns kann eine ganz andere sein, als die des potentiellen Kunden. Hinzu kommt, dass sich die Keywords und Phrasen im Laufe des Entscheidungsfindung für den Interessenten ändern. Entsprechend dem gewünschten Ziel müssen daher tatsächlich relevante Keywords herausgearbeitet werden.
Technische Optimierung: Aus den nun vorhandenen Daten und Informationen wird jetzt ein Optimierungskonzept erarbeitet. Das Ergebnis ist dann eine Liste von Optimierungsvorschlägen, die umzusetzen sind.
Steigerung der Linkpopularität: Da die Linkpopularität eine gewichtige Rolle innerhalb des Ranking-Algorithmus der größten Suchmaschinen spielt, muss sie fortlaufend gesteigert werden. Hierzu müssen geeignete Inbound Links von Seiten gewonnen werden, die sich bereits ein gewisses Vertrauen bei Google und Co. erarbeitet haben. Dieser Punkt ist besonders kritisch, da sich die Quellen, von denen Links als hochwertig erachtet werden, immer wieder ändern. Manche Verlinkungen verlieren so an Kraft und andere führen sogar zu einer Schädigung der eigenen Seiten.
Da sich die Bedingungen ständig ändern und auch der Fokus der zu optimierenden Website variieren kann, ist eine professionelle Suchmaschinenoptimierung immer ein fortlaufender Prozess. So sollten die wichtigen Keywords immer weiter überprüft und eventuell angepasst werden. Außerdem können technische Eingriffe notwendig werden und sich der Handlungsbedarf aufgrund von Änderungen auf den Seiten der Mitbewerber ergeben. Eine einmalige Optimierung ist somit wenig sonnvoll.